Eventos con confirmación
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Productivity
Un calendario compartido para tu espacio de trabajo
Eventos con confirmación de asistencia y recordatorios, más las fechas límite de tus tareas, tickets y pagos, en un calendario que ve todo tu espacio de trabajo.
Organización y Productividad Unificadas
Repeticiones y recordatorios
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Fechas límite en la misma vista
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Descarga o comparte un evento
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Pregúntale a Atty qué viene pronto, o cuéntale de un evento y lo redacta con hora, lugar, asistentes, repetición y recordatorio. Crear o cambiar un evento espera tu aprobación.
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Guía práctica
Un calendario de equipo es una sola agenda de fechas que todas las personas del equipo pueden consultar, con reuniones, fechas límite y eventos en la misma vista. En Calendario, la agenda la ve todo el espacio de trabajo: los eventos admiten confirmaciones, recordatorios y repeticiones, y también muestran fechas límite de otras apps. Úsalo para las fechas que el equipo necesita ver, y guarda las citas personales en otro lugar, porque un evento no puede marcarse como privado.
Mapa de trabajo
De una invitación a un plan confirmado
| Trabajo | App | Qué hace aquí |
|---|---|---|
| Programar una reunión de equipo | Calendario | Crea el evento con hora de inicio, hora de fin y un recordatorio, y luego invita a los miembros del espacio de trabajo. Cada persona puede aceptar, aceptar con reservas o rechazar. Para una reunión fija, elige una repetición con fecha final o con un número determinado de veces. |
| Pedir una sala antes | Formularios | Un formulario puede recoger solicitudes de sala de personas que todavía no están en el calendario. Cuando alguien confirme la sala, agrega la reunión como evento para que el equipo vea la reserva. |
| Ver fechas límite junto a reuniones | Tareas | Cuando una tarea, ticket, factura, lista de compras, caso o proyecto tiene fecha límite, esta aparece junto a los eventos en vistas de mes, semana, día y lista. Así detectas una fecha que cae el día de una reunión. Una fecha límite indica cuándo se necesita el trabajo, no cuánto tiempo tomará. |
| Revisar quién asistirá | Equipo | Las respuestas son para miembros del espacio de trabajo, y cada una puede ser aceptada, con reservas o rechazada. Revisa las respuestas antes de cerrar el plan y escribe a quienes no contestaron. Los invitados que no forman parte del espacio necesitan otra forma de responder. |
| Compartir una fecha fuera del equipo | Sharing Hub | Comparte un evento con un enlace que incluye botones para agregarlo al calendario de quien lo abre. También puedes descargar un evento o un rango de fechas como archivo .ics. Cada descarga es una copia, así que los cambios posteriores necesitan un archivo o enlace nuevo. |
En la práctica
Una semana de fechas que todo el equipo ve
Lunes · reunión semanal fija
Crea la reunión semanal del equipo como evento que se repite cada semana, con fecha final al cerrar el trimestre. Pon un recordatorio un día antes e invita a las personas que asisten. Todo el espacio de trabajo ve el mismo calendario, así que usa títulos claros y específicos.
CalendarioMartes · confirmar asistencia
Revisa quién aceptó, quién respondió con reservas y quién rechazó. Escribe a quienes no contestaron y cambia la reunión si alguien indispensable no puede asistir. Una respuesta con reservas es un tal vez, así que trátala como sin confirmar hasta que cambie.
CalendarioMiércoles · revisar las fechas límite
Abre la vista de mes para ver juntos los eventos, las reuniones y las fechas límite de casos, proyectos, tareas y facturas. Si una fecha cae en un día muy cargado, adelanta el trabajo en su propia app. El calendario muestra el choque, pero no reprograma nada por sí solo.
TareasJueves · reservar una sala
Una persona del equipo necesita una sala para revisar algo con un cliente. Envía la solicitud con el formulario de reserva de sala y agrega el horario al calendario cuando alguien lo apruebe. Usa un título específico, como revisión con cliente en la sala B, para que quien mire el calendario sepa a dónde ir.
FormulariosViernes · compartir la semana
Cambia a la vista de lista para leer en orden los eventos y las fechas límite de la semana siguiente. Descarga el rango como archivo .ics para una colega que lleva su propio calendario. La descarga es una copia, así que los cambios hechos después necesitan un archivo nuevo.
Calendario
Para empezar
Formularios y páginas para eventos y salas
Reserva de sala de juntas (en inglés)
Decide qué datos necesitas de cada solicitud antes de agregar la sala como evento.
Confirmación de asistencia a eventos (en inglés)
Recoge respuestas de invitados externos, porque el calendario solo registra a los miembros del espacio de trabajo.
Registro para webinar (en inglés)
Decide cuántos registros necesitas antes de confirmar una sesión en el calendario del equipo.
Página de invitación al evento (en inglés)
Define qué fecha, lugar y datos de respuesta debe ver el invitado antes de recibir el enlace del evento.
Errores que evitar
Tres formas en que un calendario engaña al equipo
Tomar las respuestas como lista de invitados
Las respuestas son para miembros del espacio de trabajo. Una persona externa no tiene dónde aceptar en el calendario, así que recoge sus respuestas con un formulario o con un enlace del evento. Cuenta solo las respuestas que tienes y marca el resto como sin responder.
Suponer que un evento queda privado
Los eventos no pueden marcarse como privados, y todo el espacio de trabajo ve el mismo calendario. Guarda las citas personales en otro lugar y usa títulos neutros para cualquier asunto sensible que otras personas verían en la vista compartida.
Esperar que un calendario externo se actualice solo
Una descarga o un enlace de evento es una copia, y la copia no cambia cuando cambia el original. Después de modificar un evento, envía un archivo o enlace nuevo a quienes guardaron el primero, para que nadie asista en una fecha vieja.
Lista de trabajo
Antes de crear un evento y después de las respuestas
Crear el evento
- Ponle un título claro con la fecha y la sala o el lugar.
- Invita solo a los miembros del espacio de trabajo que necesitan asistir.
- Elige un recordatorio con tiempo suficiente para prepararse.
Después de las respuestas
- Revisa las respuestas aceptadas, con reservas y rechazadas.
- Escribe a los miembros que todavía no contestaron.
- Envía un formulario o un enlace del evento a los invitados externos.
Qué significa este acuerdo
Qué ofrece Calendario a tu equipo
- El calendario lo comparten todas las personas del espacio de trabajo, con eventos, reuniones, hitos, recordatorios y fechas límite en un mismo lugar.
- Los eventos pueden ser de todo el día o de varios días, y pueden repetirse con fecha final o con un número de veces.
- Los miembros del espacio de trabajo pueden aceptar, aceptar con reservas o rechazar una invitación, y los recordatorios siguen la configuración de notificaciones de cada persona.
- Las fechas límite de casos, proyectos, tareas, tickets, facturas y listas de compras aparecen junto a los eventos en las vistas de mes, semana, día y lista.
- Puedes descargar un evento o un rango de fechas como archivo .ics, o compartir un evento con un enlace; cada descarga es una copia.
Los eventos no pueden ser privados, y el calendario no se sincroniza con calendarios externos. Si necesitas un calendario personal, usa otra herramienta para esas fechas.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia un calendario de equipo de uno personal?
Un calendario de equipo es compartido: los mismos eventos y fechas límite aparecen para todas las personas del espacio de trabajo, y los invitados pueden responder. Un calendario personal suele guardar eventos privados de una sola persona. Todo lo que está en este calendario se comparte con el espacio de trabajo, así que guarda las fechas personales en otro lugar.
¿Puedo ver quién asistirá a una reunión?
Sí. Cada invitado tiene una respuesta de aceptado, con reservas o rechazado, y puedes ver qué respondió cada persona en el evento. Solo se puede invitar a miembros del espacio de trabajo, así que los invitados externos necesitan un formulario o un enlace del evento para responder.
¿Puedo pasar estos eventos a otro calendario?
Sí. Descarga un evento o un rango de fechas como archivo .ics e impórtalo en el otro calendario. El archivo es una copia, así que los cambios posteriores necesitan un archivo nuevo. El calendario no mantiene una conexión activa con otro calendario.
¿Las fechas límite de tareas aparecen en el calendario?
Sí. Cuando una tarea tiene fecha límite, aparece como evento junto con las fechas de casos, proyectos, tickets, facturas y listas de compras que tengan fecha. La fecha límite indica cuándo se necesita el trabajo; no es una estimación del tiempo que tomará.
Más referencias para este trabajo
Dietary Requirements
Planifica las preguntas y la revisión para dietary requirements. Referencia en inglés.
Equipment Rental
Planifica las preguntas y la revisión para equipment rental. Referencia en inglés.
Event RSVP
Planifica las preguntas y la revisión para event rsvp. Referencia en inglés.
Photo/Media Release
Planifica las preguntas y la revisión para photo/media release. Referencia en inglés.
