Resumen y preguntas propias
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Platform
Una función integrada de Documentos.
Análisis con IA para tus documentos
Pide un resumen, la extracción del texto, una traducción, una transcripción o tu propia pregunta sobre un documento, y guarda el resultado junto al archivo.
Organización y Productividad Unificadas
Extracción de texto (OCR)
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Traducción
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Transcripción de audio
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En el chat, Atty puede leer un archivo del proyecto que le indiques y responder con un resumen, el texto extraído, una descripción o una traducción. Esa respuesta queda en el chat; los análisis que ejecutas sobre el documento son los que se guardan con él.
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Guía práctica
El análisis de documentos con IA consiste en pedir a un modelo que lea un archivo y devuelva algo útil, como un resumen, el texto de un escaneo, una traducción o la respuesta a una pregunta concreta. El resultado es tan confiable como la fuente, así que compara cifras, nombres y fechas con el original. Guarda el resultado junto al documento para que la siguiente persona vea qué se pidió y qué devolvió.
Mapa de trabajo
De un documento a un resultado que puedes usar
| Trabajo | App | Qué hace aquí |
|---|---|---|
| Elige el análisis adecuado | Análisis de Documentos | Elige Resumen para una propuesta larga, Transcribir (OCR) para el texto de un escaneo, Traducir para una hoja de proveedor, o Custom Prompt para una sola duda, como el total y la fecha. Los archivos de audio usan Transcribir audio. Cada tipo devuelve un resultado distinto, así que elige el que corresponde a la respuesta que necesitas. |
| Encuentra el archivo primero | Documentos | Abre el documento desde Documentos del proyecto e inicia el análisis desde su editor o su vista previa. Los documentos conservan el título, el nombre del archivo y el tipo, así que confirma que tienes la versión correcta antes de usar un análisis de la cuota mensual de tu plan. |
| Convierte un resultado en nota | Notas | Marca la opción de crear una nota al ejecutar el análisis, o crea una después desde un resultado guardado. La nota incluye el texto del resultado, así que puedes editarla y compartirla como cualquier otra nota. |
| Pregunta a Atty por un archivo | Atty Chat | Indica a Atty un archivo del proyecto y pide un resumen, el texto extraído, una descripción o una traducción. La respuesta aparece en el chat y se queda allí. Para guardar un análisis junto al archivo, ejecútalo desde el propio documento. |
En la práctica
Una semana de documentos que hay que leer
Lunes · un formulario escaneado
Llega el registro de un proveedor como PDF escaneado. Ejecuta Transcribir (OCR) sobre él, y recuerda que un PDF se analiza solo hasta sus primeras cinco páginas, así que revisa antes el número de páginas. Copia a tu propio registro los campos que necesites y guarda el escaneo original junto al resultado.
Análisis de DocumentosMartes · una propuesta larga
Una especificación de proveedor de 12 páginas es demasiado larga para leerla antes de una llamada. Ejecuta Resumen para obtener los puntos principales, y luego lee tú las páginas seis en adelante, porque el resumen de un PDF cubre solo sus primeras cinco páginas. Usa el resumen como guía para saber dónde mirar.
Análisis de DocumentosMiércoles · una hoja de producto en japonés
Un proveedor envía una hoja de producto en japonés. Ejecuta Traducir de japonés a inglés, y luego compara los códigos de producto, las unidades y los precios con el original, porque la traducción automática puede cambiarlos. Guarda el texto traducido junto al documento para el comprador.
Análisis de DocumentosJueves · una nota de voz transcrita
Un jefe de obra graba una nota de voz sobre una entrega. Ejecuta Transcribir audio sobre el archivo. La transcripción queda en el documento, junto al archivo. Verifica nombres, cantidades y horas antes de que alguien actúe con base en ellos.
Análisis de DocumentosViernes · una pregunta sobre un contrato
Usa Custom Prompt para una sola duda, como la fecha de renovación o el plazo de aviso, y lee tú la cláusula correspondiente en el documento. Una respuesta así puede pasar por alto una cláusula y no es asesoría legal, así que pide a tu asesor que revise los términos que importan.
Documentos
Para empezar
Páginas que dan a un análisis un objetivo claro
Resumen ejecutivo (en inglés)
Compara un resumen automático con la situación, la recomendación y la petición que necesita quien decide, para saber qué debe responder.
Envío de facturas (en inglés)
Define qué campos de factura necesitas, como proveedor, número, fecha e importe, antes de extraer texto de una factura escaneada.
Solicitud de orden de compra (en inglés)
Revisa el artículo, el costo estimado y la partida presupuestal antes de resumir una cotización para quien aprueba.
Documento digital (en inglés)
Elige el formato de un documento que vas a compartir, para que quien lo lea pueda buscar y copiar su texto en pantalla.
Errores que evitar
Tres formas en que un análisis sale mal
Confiar en un resumen sin la fuente
Un resumen comprime el archivo y puede omitir una condición, una excepción o una fecha. Antes de actuar con base en un resumen de términos, precios o fechas, lee la sección correspondiente del original. Usa el resumen para decidir qué leer, no para decidir qué firmar.
Analizar solo una parte de un PDF largo
El análisis de un PDF cubre sus primeras cinco páginas. Un total en la página nueve o una cifra en la última página no aparecerán en el resultado. Revisa primero el número de páginas y lee o revisa por separado el resto del archivo.
Repetir el mismo análisis dos veces
Cada análisis cuenta contra la cuota mensual de tu plan, y su resultado queda guardado en el documento. Haz primero una pregunta específica y revisa el resultado guardado antes de ejecutar otro, para conservar la cuota para el escaneo que necesitarás después.
Lista de trabajo
Antes de confiar en un análisis
Elige la entrada
- Compara el número de páginas de un PDF con el límite de cinco páginas.
- Usa un escaneo nítido en lugar de una foto borrosa para extraer texto.
- Elige el tipo de análisis que corresponde a la respuesta que necesitas.
Revisa el resultado
- Compara nombres, números, fechas y unidades con el original.
- Lee la parte del archivo que el resultado no cubre.
- Crea una nota a partir del resultado solo después de revisarlo.
Qué significa este acuerdo
Qué hace Análisis de Documentos
- Inicias un análisis desde un documento del proyecto: Resumen, Transcribir (OCR), Traducir o Custom Prompt, y Transcribir audio para archivos de audio.
- La traducción funciona entre inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, chino y japonés.
- En un PDF, el análisis cubre las primeras cinco páginas.
- Cada resultado se guarda con su documento, donde puedes eliminarlo o crear una nota a partir de él, y cada análisis cuenta contra la cuota mensual de tu plan.
Se basa en los tipos de análisis, los idiomas de traducción, el límite de cinco páginas por PDF, el historial de cada documento y la cuota mensual del plan. Atty también puede analizar un archivo en el chat, pero esa respuesta se queda en el chat.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el análisis de documentos con IA?
Es una forma de pedir a un modelo de IA que lea un documento y devuelva un resumen, texto extraído, una traducción, una transcripción o la respuesta a tu pregunta. El resultado es un borrador que debes comparar con el archivo. Úsalo para encontrar lo que necesitas más rápido, no para omitir la lectura de las partes con riesgo.
¿La IA puede resumir un PDF?
Sí, con un límite. El resumen de un PDF cubre solo sus primeras cinco páginas. Si el archivo es más largo, lee tú el resto o revísalo por separado, y compara el resumen con la fuente antes de compartirlo.
¿Puede convertir una grabación de voz en texto?
Sí. Elige Transcribir audio en un archivo de audio de Documentos del proyecto. La transcripción queda en el documento, junto al archivo. Revisa nombres, números y horas, porque la voz puede entenderse mal.
¿El análisis cambia el archivo original?
No. El archivo no se modifica. El resultado del análisis se guarda con el documento y puede eliminarse sin tocar el archivo. La transcripción de un audio se agrega al registro del documento para que se quede con el archivo.
¿El resultado es asesoría legal, médica o financiera?
No. Análisis de Documentos devuelve un borrador para leer, no un consejo. Antes de actuar sobre un contrato, un consentimiento o un documento fiscal, pide a tu propio asesor que lo revise.
Más referencias para este trabajo
Privacy Policy
Prepara el contenido y su estructura para privacy policy. Referencia en inglés.
Terms of Service
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Academic CV
Prepara el contenido y su estructura para academic cv. Referencia en inglés.
Course Catalog
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