Paradas en orden
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Operations
Planificador de rutas con varias paradas
Ordena las paradas como quieras, comparte la ruta con tu equipo y ábrela como indicaciones en Google Maps. Marca cada parada al completarla.
Organización y Productividad Unificadas
Indicaciones en Google Maps
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Paradas completadas
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Enlace para compartir
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Atty puede armar una ruta con las paradas que le das, en el orden que le indicas, y marcar una parada como completada cuando se lo pides. Cada cambio espera tu aprobación.
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Guía práctica
Las rutas de entrega ponen un conjunto de paradas en el orden que tú eliges, para que el conductor o el técnico sepa cuál sigue. Agregas cada dirección, arrastras las paradas a su secuencia y abres toda la ruta en Google Maps como indicaciones. Rutas conserva el orden que definiste: no calcula la secuencia más rápida, no rastrea vehículos ni despacha una flota.
Mapa de trabajo
De una lista de direcciones a una ruta en la calle
| Trabajo | App | Qué hace aquí |
|---|---|---|
| Ingresar cada parada | Rutas | Agrega cada dirección con autocompletado y dale a la parada un nombre que el conductor reconozca. Vincula la ruta a un cliente cuando el recorrido atiende a uno, para que la ruta muestre para quién es y la visita sea fácil de encontrar después. |
| Ordenar las paradas a mano | Rutas | Arrastra las paradas a la secuencia que piensas recorrer. Nada se reordena por su cuenta, así que revisa el orden otra vez cuando se agregue una parada tardía, porque la nueva parada queda donde la pusiste. |
| Abrir las indicaciones | Rutas | Abre la ruta completa, o una sola parada, como indicaciones de Google Maps en el orden que definiste. Las indicaciones vienen de Google Maps, así que revísalas frente a cierres y obras viales antes de que el conductor salga. |
| Asignar y programar | Rutas | Asigna la ruta a una o más personas y define una fecha límite o una recurrencia en la tarjeta de la ruta. Un recorrido recurrente se repite con sus paradas tal como se escribieron, así que revisa la lista antes de cada repetición. |
| Marcar cada visita terminada | Rutas | Marca una parada como completada cuando termine la visita, y la ruta registra cuándo se completó. Deja una parada abierta cuando la visita no ocurrió y explica el motivo en la descripción de la ruta. |
| Compartir un enlace fuera del equipo | Rutas | Crea un enlace para compartir cuando alguien fuera del espacio de trabajo necesite ver la ruta. Compártelo solo si los nombres de las paradas y la descripción pueden leerse sin problema por esa persona. |
En la práctica
Una semana de campo desde una sola lista
Lunes · armar los recorridos
La persona que despacha crea una ruta por cada técnico, enumera las visitas y ordena las paradas según su criterio sobre la zona. Cada ruta se asigna antes de que salga la primera camioneta, para que cada técnico empiece el día con una lista completa.
RutasMartes · sumar una visita tardía
Un cliente llama para pasar su visita a la tarde. La persona que despacha agrega la parada, la arrastra al lugar donde encaja en la secuencia y vuelve a abrir las indicaciones antes de que el técnico salga, para que siga el orden nuevo.
RutasMiércoles · seguir el enlace
El técnico abre en el teléfono el enlace de Google Maps de la ruta completa y sigue las paradas en orden. Después de cualquier cambio en las paradas, vuelve a abrir las indicaciones, porque el enlace solo refleja las paradas tal como estaban cuando se abrió.
RutasJueves · cerrar cada visita
Después de cada visita, el técnico marca la parada como completada y la ruta registra la hora. Una parada que sigue abierta al final del día es un aviso visible para llamar al cliente antes de la siguiente visita.
RutasViernes · revisar las paradas abiertas
La oficina lee qué paradas siguen abiertas y por qué. Cada motivo se anota en la descripción de la ruta, para que el siguiente recorrido empiece con lo que realmente pasó en la calle. Luego la oficina decide si cada visita se reprograma.
Para empezar
Formularios y guías que dan forma a una parada
Formulario de solicitud de envío (en inglés)
Decide qué datos de recogida y de destinatario necesita un mensajero antes de que una entrega se vuelva parada.
Formulario de cotización
Decide qué detalles del trabajo hay que cotizar antes de agregar una visita técnica como parada.
Solicitud de mantenimiento de instalaciones (en inglés)
Decide la ubicación y el síntoma que necesita un técnico antes de sumar una reparación como parada.
Manual de capacitación (en inglés)
Decide qué pasos aprende un conductor o técnico nuevo en cada parada antes de hacer una ruta solo.
Errores que evitar
Tres errores de ruta que cuestan el día
Esperar que la app encuentre el orden más rápido
Rutas conserva la secuencia que tú fijas y no calcula una más rápida. Pide a quien despacha o al conductor que revise el orden frente al tráfico y los horarios de atención antes de publicar la ruta al equipo.
Leer indicaciones viejas
Las indicaciones se construyen con las paradas del momento en que las abres. Si una parada cambia o se agrega una nueva después, el enlace que el conductor ya tiene está desactualizado, así que pide que vuelva a abrir las indicaciones antes de salir.
Mezclar mandados sin relación en una misma ruta
Una ruta es un solo recorrido por varios lugares. Pon los mandados sin relación en rutas separadas, para que cada persona sepa cuál lista es suya y qué visitas ya están hechas. Dale a cada ruta un título específico, para que la lista en el teléfono se entienda de un vistazo.
Lista de trabajo
Antes del recorrido y después
Antes del recorrido
- Cada parada tiene una dirección elegida desde el autocompletado.
- Las paradas están en el orden en que el conductor las recorrerá.
- La ruta está asignada a la persona que la va a recorrer.
Después del recorrido
- Cada visita está marcada como completada o explicada en la descripción.
- Los recorridos recurrentes se revisan antes de repetirse.
- Cualquier enlace para compartir sigue dirigido a la persona que lo tiene.
Qué significa este acuerdo
Qué cubre la app Rutas
- Rutas guarda una lista ordenada de paradas, cada una con una dirección y un nombre opcional, y una ruta puede vincularse a un cliente.
- Las indicaciones de Google Maps abren la ruta completa, o una sola parada, en el orden que definiste.
- Las paradas se marcan como completadas con la hora en que se terminaron, y las rutas pueden asignarse a personas.
- La tarjeta de la ruta puede tener una fecha límite o una recurrencia, y un enlace para compartir puede llegar a alguien fuera del espacio de trabajo.
- Rutas no optimiza el orden, no sigue a los conductores en vivo y no despacha flotas.
Atty puede armar una ruta con las paradas que le das y marcar una parada como completada, y cada cambio espera tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Es un optimizador de rutas?
No. Tú defines el orden de las paradas arrastrándolas, y nada se reordena por su cuenta. Si necesitas calcular la secuencia más corta entre muchas paradas, usa una herramienta hecha para la optimización de rutas.
¿Sirve para planear una ruta de reparto con varias paradas para una camioneta?
Mantiene un recorrido de varias paradas en el orden que tú defines y lo abre como indicaciones de Google Maps. No revisa el tamaño del vehículo, la carga, los horarios de atención ni el tráfico al armar el recorrido.
¿Puede mostrar dónde están mis conductores?
No. Rutas no sigue a los conductores en vivo ni despacha flotas. Una parada se marca como completada cuando alguien la marca en la app.
¿Alguien fuera del equipo puede ver una ruta?
Sí, con un enlace para compartir. Compártelo solo si los nombres de las paradas y la descripción de la ruta pueden leerlos esa persona.
Más referencias para este trabajo
Custom Itinerary Request
Planifica las preguntas y la revisión para custom itinerary request. Referencia en inglés.
Emergency Contact Form
Planifica las preguntas y la revisión para emergency contact form. Referencia en inglés.
Flight Booking Request
Planifica las preguntas y la revisión para flight booking request. Referencia en inglés.
Group Travel Inquiry
Planifica las preguntas y la revisión para group travel inquiry. Referencia en inglés.
