Widgets de tus apps
Conectado al mismo proyecto, personas, permisos y contexto de IA.
Engagement
Una función integrada de Attain OS — incluida en cada app.
Panel del proyecto armado con tus apps
Ve tus tareas, calendario, casos, listas de compras y más de las apps del proyecto en un solo panel que tú mismo organizas.
Organización y Productividad Unificadas
Ordena y cambia el tamaño
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Creación rápida
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Lo que tienes asignado
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Atty no envía un resumen diario por su cuenta. Puedes pedirle que programe un resumen, como tus tareas abiertas cada día hábil a las 8, que tú apruebas; después, cada resultado te llega como notificación solo a ti.
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Guía práctica
Un panel de control de proyectos reúne en una sola página los elementos de las apps de un proyecto que cada persona necesita ver, como tareas, casos, eventos del calendario y un resumen del presupuesto. El Panel de Control se arma con las apps que el proyecto tiene activadas, y cada persona puede acomodar sus propios widgets. La pregunta clave es si todos pueden abrir el proyecto y ver lo que les toca sin buscar en cada app.
Mapa de trabajo
Adónde te lleva cada widget
| Trabajo | App | Qué hace aquí |
|---|---|---|
| Encontrar tus tareas asignadas | Tareas | El widget Mis tareas muestra las tareas asignadas a ti, y al abrir una te lleva directamente a ella. Crea, edita y marca tareas en la app Tareas, donde se configuran las personas asignadas, las listas de verificación, las fechas límite y las etiquetas. El widget muestra tu lista; no cambia la tarea. |
| Iniciar un elemento con Creación rápida | Notas | Con Creación rápida inicias una tarea, nota, ticket, caso, evento u otro elemento desde el panel. Úsala para registrar una solicitud en el momento en que llega y luego completa el detalle en la app que la maneja. Una nota sirve para el contexto que no necesita tarjeta propia. |
| Revisar casos que esperan respuesta | Atención al Cliente | Los widgets de Atención al Cliente listan los casos asignados a ti, con un resumen para el proyecto. Abre un caso para leer su historial y agregar una nota interna. El widget te indica qué espera tu respuesta; la decisión queda en el caso. |
| Mirar los días que vienen | Calendario | El widget del calendario muestra los próximos eventos del calendario del proyecto, y Mis tareas lista aparte las fechas límite de tus tareas. Úsalo para detectar una reunión que cae el mismo día que una fecha límite. Los cambios en eventos, confirmaciones y recordatorios se hacen en Calendario. |
| Revisar el costo del proyecto | Presupuestos | El widget de presupuesto muestra un resumen de los costos del proyecto, para que veas el total antes de abrir el detalle. Agrega y revisa los movimientos en Presupuestos. El widget es un resumen, no un reporte, así que abre la app cuando necesites el detalle. |
En la práctica
Una semana empezando desde el panel
Lunes · ordenar tu vista inicial
El lunes abres el proyecto y subes al inicio los widgets que más usas. Reduce el resumen de presupuesto si solo lo necesitas a fin de mes, y quita los widgets de las apps que el proyecto no usa. El diseño pertenece a este dispositivo, así que un celular puede mostrar un orden distinto al de tu computadora.
Martes · empezar por lo asignado
Revisa el widget Mis tareas y abre las dos tareas con fecha límite más cercana. Marca los pasos de la lista que terminaste ayer. Si una tarea está bloqueada, pasa el problema a una nota para la persona que puede destrabarla. Trata el widget como tu lista de compromisos.
TareasMiércoles · registrar una solicitud nueva
Un cliente pide una cotización revisada mientras repasas el proyecto. Usa Creación rápida para iniciar una tarea con el nombre del cliente en el título, y completa los detalles en Tareas antes de levantarte del escritorio. Escribirla de inmediato evita que la solicitud quede solo en tu memoria.
TareasJueves · revisar los casos
Abre el widget de casos y busca los asignados a ti que no se hayan movido desde tu última visita. Abre el caso, lee el historial y agrega una nota sobre tu siguiente paso. El panel cuenta lo que tienes asignado; no decide qué caso es más importante.
Atención al ClienteViernes · mirar la semana siguiente
Revisa el widget del calendario para las reuniones y eventos de la semana siguiente, y compáralos con las fechas límite de tus tareas abiertas en Mis tareas. Si una fecha choca con una reunión, mueve el trabajo en su propia app y avisa a las personas involucradas. El panel muestra el plan; cambiarlo ocurre en la app que lo maneja.
Calendario
Para empezar
Formularios y guías que dan forma al trabajo diario
Solicitud de soporte (en inglés)
Decide quién clasifica cada problema antes de convertirlo en un caso que aparezca en el panel.
Resumen ejecutivo (en inglés)
Decide si el estado del proyecto va en un informe corto para quien decide o se queda como lista en el panel.
Lista de limpieza diaria (en inglés)
Registra cada ronda de rutina para que un pendiente diario del panel tenga un registro detrás.
Solicitud de mantenimiento (en inglés)
Captura el lugar y el problema para que la persona asignada tenga los datos antes de empezar.
Errores que evitar
Tres formas en que un panel engaña al equipo
Leer un conteo como estado
Un número en un widget indica cuántos elementos tienes asignados, no si van bien. Tres tareas abiertas pueden ser tres trabajos rápidos o un proyecto estancado. Abre la app que maneja el elemento cuando necesites saber en qué estado está el trabajo.
Suponer que el widget implica responsabilidad compartida
Cada widget muestra lo asignado a cada persona, así que una tarea que espera a otra persona puede pasar inadvertida en la lista de quien debe actuar. Define con tu equipo quién es responsable de cada elemento y haz la asignación en la app. Vuelve a confirmarlo en la siguiente reunión.
Esperar la misma vista en cada dispositivo
Cada dispositivo guarda su propio diseño, así que un arreglo en el celular no te sigue a la computadora ni a la pantalla de un colega. Un widget aparece solo cuando su app está activada en ese proyecto, así que revisa las apps del proyecto antes de dar por perdidos los datos.
Lista de trabajo
Antes de que tu equipo dependa del panel
Configurarlo una vez
- Activa solo las apps que el proyecto usa de verdad.
- Confirma que cada persona vea sus propios elementos asignados.
- Acuerda con el equipo qué app maneja cada tipo de elemento.
Cada mañana
- Abre Mis tareas y anota lo que vence hoy.
- Revisa el widget de casos por si hay algo asignado a ti.
- Agrega al calendario las reuniones que necesitan los pendientes del día.
Qué significa este acuerdo
Lo que te da el Panel de Control
- Cada proyecto tiene su propio panel, armado con las apps activadas en ese proyecto.
- Los widgets cubren tareas, tickets, notas, documentos, casos, eventos del calendario, el resumen de presupuesto, guardados y más. Un elemento asignado a ti se abre con un clic.
- Creación rápida inicia una tarea, nota, ticket, caso, evento u otro elemento desde el panel.
- Puedes arrastrar y cambiar el tamaño de los widgets, o dejar que Auto los ordene. Cada dispositivo guarda su propio diseño, y Restablecer vuelve al predeterminado.
- El panel muestra lo que guarda cada app. Los cambios se hacen en la app que es dueña del elemento.
Los widgets son resúmenes de los registros de cada app, no reportes. Para cambiar un elemento, abre la app que lo maneja.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un panel de control de proyectos?
Es una página de un solo proyecto que reúne los elementos de las apps de ese proyecto, como tareas asignadas, casos, eventos del calendario y un resumen de presupuesto. Las personas lo usan como punto de partida y luego abren la app que maneja cada elemento para cambiarlo. Muestra lo que existe en esas apps; no decide qué sigue.
¿Cada integrante puede ver sus propios elementos en un panel compartido?
Sí, dentro de un mismo proyecto. Los widgets de tareas, notas, documentos, tickets y casos listan los elementos asignados a la persona que mira la página, así que dos personas ven listas distintas en la misma página. Cada persona guarda su propio diseño en cada dispositivo.
¿Un panel es una app de lista de tareas?
No por sí solo. El panel muestra las tareas asignadas a ti y te deja iniciar una con Creación rápida, pero las listas de verificación, las etiquetas y las fechas límite se editan en Tareas. Usa el panel para ver lo que te toca y la app Tareas para manejar el trabajo.
¿El panel muestra la carga de trabajo o el desempeño del equipo?
No. No genera totales de carga de trabajo, evaluaciones de desempeño ni registro de tiempo. Los conteos de los widgets indican cuántos elementos tienes asignados, lo que ayuda a empezar el día. Un equipo que necesite esas vistas debe usar una herramienta diseñada para ellas.
Más referencias para este trabajo
Board Deck
Prepara el contenido y su estructura para board deck. Referencia en inglés.
Business Model Canvas
Prepara el contenido y su estructura para business model canvas. Referencia en inglés.
Consulting Proposal
Prepara el contenido y su estructura para consulting proposal. Referencia en inglés.
Corporate Memo
Prepara el contenido y su estructura para corporate memo. Referencia en inglés.
