Varios responsables y una fecha límite en cada tarea
Asigna una tarea a más de una persona y añade fecha límite, etiquetas y una lista de verificación con elementos anidados.
GESTOR DE TAREAS
Un gestor de tareas donde cada tarea tiene responsable y fecha
Asigna una tarea a una o más personas, ponle fecha límite, repite las que vuelven cada semana y sigue el trabajo en un tablero. Atty redacta las tareas y tú las apruebas.
Varios responsables y una fecha límite en cada tarea
Tareas recurrentes
Vista de tablero
Tareas vinculadas a clientes
Los equipos pequeños casi nunca necesitan una suite completa de gestión de proyectos. Necesitan saber quién hace qué y para cuándo, y dejar de escribir una y otra vez las mismas tareas semanales. Tareas, en Attain OS, es un gestor de tareas de equipo sencillo. Cada tarea tiene uno o más responsables, una fecha límite, etiquetas, una lista de verificación con elementos anidados y un vínculo opcional a un cliente. Las tareas pueden repetirse cada cierto número de días, semanas o meses, y una vista de tablero muestra cómo avanza el trabajo. Todo está en el mismo espacio que tus clientes, tu calendario y tus citas, así que cada tarea queda cerca de la persona a la que corresponde.
Tareas recurrentes
Repite una tarea cada cierto número de días, semanas o meses en lugar de volver a crearla a mano.
Vista de tablero
Mira las tareas en un tablero además de la lista, y fija las que más importan.
Tareas vinculadas a clientes
Asocia un cliente a una tarea para que el trabajo siempre indique para quién es.
Notificaciones según preferencia
Las asignaciones y los cambios de estado avisan a cada persona en la app, por notificación o por correo, y por WhatsApp donde tu organización lo tenga activado.
Responsables, listas de verificación y un tablero para el trabajo en curso
Cada tarea lleva sus responsables, una fecha límite opcional, etiquetas y una lista de verificación con elementos anidados, así que un trabajo como preparar una jornada de puertas abiertas se divide en pasos sin convertirse en cinco tareas sueltas. Puedes adjuntar una imagen y fijar las tareas que deben quedar arriba. Los cambios de estado avisan a las personas involucradas según sus propias preferencias de notificación. Para un kanban más completo, con estados personalizados, tipos de tarea y niveles de prioridad, está la app Tablero de trabajo, en el mismo espacio.
Tareas recurrentes y fechas que llegan al calendario
Configura una tarea para que se repita cada cierto número de días, semanas o meses y se crea una copia nueva por ti. Un proceso diario lo hace a medianoche UTC, así que la repetición aparece con esa ejecución y no a la hora que tú elijas. Cuando una tarea tiene fecha límite, aparece un evento de vencimiento en el Calendario compartido con un aviso a la hora del vencimiento. No hay una opción para recibir el aviso una hora antes, así que fija la hora pensando en eso. Los eventos del calendario también se pueden descargar como archivo .ics.
Para quién sirve y para quién no
Encaja cuando un equipo pequeño necesita responsables, fechas y tareas repetitivas claras junto a sus clientes y citas. No está pensado para planificar proyectos grandes. No hay comentarios en las tareas, ni dependencias ni diagramas de Gantt, ni control de tiempo, ni grupos de permisos, y si dos personas editan la misma tarea no ven los cambios del otro en vivo. Si eso es decisivo para ti, una herramienta especializada de gestión de proyectos te servirá mejor.
Escenarios del mundo real
Cómo los equipos lo usan en el mundo real
Un estudio de diseño y su rutina de fin de mes
El estudio tiene tareas que vuelven cada mes: enviar facturas, renovar programas, respaldar archivos de proyecto. La dueña crea cada una una vez, la configura para repetirse cada mes y la asigna a quien la lleva. Cada ciclo se crea una copia nueva, la persona responsable recibe el aviso y la fecha aparece en el calendario compartido. Los trabajos puntuales quedan a su lado en el tablero.
Un equipo de mantenimiento de propiedades con llamadas pendientes
Una coordinadora crea la tarea Llamar por el presupuesto del canalón, la vincula al cliente y se la asigna a un compañero con fecha límite. El compañero recibe el aviso de asignación, marca los elementos de la lista a medida que avanza y la coordinadora ve el cambio de estado en el tablero sin pedir novedades.
Con Atty
Cómo Atty te lleva a un borrador casi terminado más rápido
- 1Dile a Atty qué hay que hacer
Escríbelo en el chat web, envía un mensaje de WhatsApp o graba una nota de voz, por ejemplo quién debe hacerlo y para cuándo.
- 2Atty busca el contexto
Consulta al cliente y a las personas involucradas para que la tarea apunte a los correctos.
- 3Atty redacta la tarea
Recibes un borrador con título, responsables, fecha límite y elementos de la lista completados según lo que dijiste.
- 4Tú la apruebas
No se crea nada hasta que apruebes. Pide un cambio en el mismo chat y aprueba la nueva versión.
Ejemplo de resultado
Con qué te vas a quedar
Un borrador casi terminado, no una página en blanco. Este es el tipo de resultado que el flujo te entrega, listo para revisar, ajustar y publicar.
- Pedir los filtros de repuesto, asignada a @marco, para el jueves
- Enviar el presupuesto revisado al cliente, asignada a @ines, para el viernes
- Reservar la inspección de seguimiento, asignada a @marco, para el próximo martes
Puntos clave
- Cada tarea tiene uno o más responsables, una fecha límite, una lista de verificación y un vínculo opcional a un cliente.
- Las tareas pueden repetirse cada cierto número de días, semanas o meses, creadas por un proceso diario a medianoche UTC.
- Las fechas límite aparecen en el calendario compartido con un aviso a la hora del vencimiento.
- Sin comentarios en tareas, dependencias, control de tiempo ni edición en vivo: es un gestor de tareas de equipo sencillo, no una suite de planificación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar una tarea a más de una persona?
Sí. Una tarea puede tener varios responsables, y cada uno recibe avisos según sus propias preferencias.
¿Las tareas pueden repetirse según un calendario?
Sí. Una tarea puede repetirse cada cierto número de días, semanas o meses. Un proceso diario crea la copia nueva a medianoche UTC.
¿Podemos comentar una tarea?
No. Las tareas tienen lista de verificación y etiquetas, pero no un hilo de comentarios. El chat del equipo está en la app aparte Conversaciones.
¿Qué pasa si dos personas editan la misma tarea?
Attain OS no es una herramienta de colaboración en vivo. Las páginas cargan los últimos datos guardados y, si dos personas guardan la misma tarea, gana el último guardado.
¿Tiene diagramas de Gantt, dependencias o control de tiempo?
No. Sirve bien para seguir responsables, fechas y estados de forma sencilla; para planificar proyectos grandes no es la herramienta adecuada.
¿Puedo traer tareas desde otra herramienta?
Puedes importar un CSV de tareas a Attain OS y exportar tus tareas a CSV. No hay importación directa ni sincronización con otros productos de tareas.
