Tu caja cobra la venta. Todo lo demás sigue viviendo en grupos de WhatsApp.
La reposición, los suplidores, la cobertura del personal, las rutinas de tienda, el seguimiento a clientes, las promociones y la vista del dinero de cada sucursal viven en un solo espacio de trabajo: en el celular del salón y en la pantalla de la trastienda.
Software para Tiendas — Reposición, Personal, Clientes y Promociones
Para quién es
Cómo se ve esto hoy
Tiendas independientes, boutiques, comercios especializados y cadenas pequeñas de dos a veinticinco personas, con una o varias sucursales, donde el dueño todavía es el que compra.
El representante está en la tienda ahorita mismo y tienes que decidir qué reponer con lo que ves en la góndola, porque el conteo del almacén nunca se terminó. Alguien escribió el sábado pidiendo que le apartaras una pieza en una talla que no sabes si tienes, y ese mensaje quedó nueve pantallas más arriba. La otra sucursal sigue con la promoción del mes pasado porque nadie le mandó el arte nuevo. Hay cuatro facturas de suplidores en una gaveta, dos con una nota de crédito que nunca reclamaste. No es que seas desordenado. Es que estás manejando compras, mercadeo, personal y atención al cliente desde el mismo celular con el que contestas.
Te enteras de que se acabó lo que más se vende cuando un cliente lo pide
La reposición se hace de memoria y con lo que empujó el último representante
Una clienta que gastó bien la temporada pasada nunca vuelve a saber de ti
Dos sucursales manejan la misma promoción distinto y solo una tiene el cartel puesto
Las facturas, notas de crédito y devoluciones de suplidores son una caja de zapatos hasta que el contador pregunta
Qué cambia
Attain OS no toca la caja. Se hace cargo de todo lo que la rodea: qué compras, a quién se lo compras, quién trabaja en cuál sucursal, a cuáles clientes vale la pena volver a escribirles y cómo cerró el mes de verdad. Esas piezas dejan de ser cuatro costumbres sueltas y se vuelven un solo espacio de trabajo.
Comprar deja de ser un ejercicio de memoria. El personal marca desde el salón lo que se está acabando en cuanto lo nota, los conteos y los recorridos de tienda se capturan en el celular con fotos, y el pedido de cada suplidor se arma con ese registro. Cuando llega el representante, la lista ya está, y las facturas y notas de crédito de la temporada pasada están a una búsqueda.
Los clientes dejan de volverse anónimos al salir. La persona que compró la pieza cara en noviembre es un registro con sus tallas, sus preferencias y su historial de mensajes, así que el aviso de mercancía nueva le llega a las treinta personas correctas y no a nadie. Atty contesta el WhatsApp cuando el salón está lleno y redacta la promoción para que salga el mismo día en todas las sucursales.
La lista de reposición se arma sola durante la semana
Lo que se está acabando, las notas del recorrido de tienda y los conteos caen en una misma lista de compras a medida que pasan, así que el día de comprar empieza con una lista real y no con una vuelta por los anaqueles. Atty redacta el mensaje de pedido a cada suplidor y el seguimiento al cliente con registros que ya están en el sistema.
Dejas de pagar dos veces el mismo error
Las facturas, notas de crédito y devoluciones se concilian contra lo que pediste y contra lo que llegó, así una devolución sin acreditar o una subida de precio callada aparece como un número. Y comprar desde una lista en vez de desde la sugerencia del representante es lo que evita volver a pedir mercancía que no se mueve.
Cada sucursal, cada turno y cada tarea a la vista
Las rutinas de apertura, los cambios de exhibición, los conteos y el montaje de la promoción llevan nombre, hora y foto, así que puedes ver que la vitrina cambió en las dos sucursales sin ir manejando a ninguna.
Véndele más a los clientes que ya tienes
En una tienda, el cliente que repite es el crecimiento más barato, y se muere de silencio. Con el historial de compras, las tallas y las preferencias en el registro del cliente, la mercancía nueva y las promociones le llegan a quien de verdad compra eso. Atty se encarga de los mensajes y de las publicaciones, así que llegarles no requiere sumar otra persona a la nómina.
Las apps que cargan el trabajo
Todas vienen incluidas y ya están conectadas entre sí. Aquí no hay ninguna integración que tengas que comprar ni configurar.
Lista de Compras
Reposición y lo que le falta al salón
El personal marca lo que se está acabando en cuanto lo ve, los conteos y los faltantes caen en la misma lista, y el pedido de cada suplidor se arma con ese registro y no con una vuelta por los anaqueles.
Lista de faltantes que cualquier empleado suma desde el salón
Una lista de compra por suplidor, lista antes de que llegue el representante
Compras de temporada y recurrentes que no se arman de nuevo cada vez
Facturas, notas de crédito y devoluciones de suplidores
Las facturas se concilian contra el pedido y contra lo que realmente llegó, así los faltantes, la mercancía dañada y los créditos sin reclamar se ven en vez de perderse dentro de un mes bueno.
Factura cuadrada con la orden de compra y la entrega
Devoluciones y créditos seguidos hasta que el suplidor los salda
Los clientes a los que sí vale la pena escribirles
Tallas, preferencias, compras anteriores, apartados y todo el historial de mensajes en un solo registro, para que cualquier empleado atienda bien a una clienta de siempre aunque no le reconozca la cara.
Historial del cliente que repite, que sobrevive a un cambio de personal
Segmentos para un aviso de mercancía nueva o de liquidación
Apartados y pedidos especiales asociados al cliente
Atty contesta el WhatsApp de la tienda sobre horario, existencias, tallas y apartados, sostiene la conversación cuando nadie está libre y se la pasa a una persona cuando hace falta.
Disponibilidad y horarios contestados fuera de hora
Apartados y pedidos especiales capturados junto al cliente
Cada conversación guardada en el registro del cliente, no en un celular
Promociones y mercancía nueva en todos los canales
Atty redacta publicaciones, historias y mensajes a clientes con tus propios productos y fotos, así la mercancía nueva se promueve el día que llega y no la semana siguiente.
Avisos de mercancía nueva y de reposición
Ofertas de temporada y campañas de fiestas planificadas con tiempo
Un mismo juego de fotos y textos usado en todas las sucursales y canales
Conteos, recorridos de tienda y revisión de exhibición
Los conteos, las rutinas de apertura, los cambios de vitrina y los reportes de daño se capturan en el celular con fotos, así una revisión de tienda es un registro y no una llamada.
Conteos parciales hechos en el salón, no en papel
Cambios de exhibición y de vitrina confirmados con foto
Reportes de daño, merma e incidentes registrados donde ocurrieron
Cada persona recibe el acceso que su rol y su sucursal necesitan, así una encargada puede llevar su salón y hacer sus pedidos sin ver los números de toda la empresa.
Roles y permisos por persona y por sucursal
Cobertura y horario visibles para quienes les toca
Reposiciones pendientes, rutinas atrasadas, facturas de suplidores sin pagar y la vista del dinero en un tablero, para ver cómo va cada tienda sin ir hasta allá.
Comparar sucursales sin preguntarle a cada encargado
Ver lo atrasado antes de que te lo diga un cliente o un suplidor
No. Attain OS no cobra ventas, no procesa pagos, no lee códigos de barra y no sustituye el punto de venta que ya tienes. Maneja todo lo que rodea la caja: compras y reposición, facturas de suplidores, personal y rutinas de tienda, seguimiento a clientes, promociones y la vista del dinero de todas tus sucursales.
¿Y cómo me ayuda con el inventario si no es punto de venta?
Se encarga del lado de la compra. El personal marca desde el salón lo que se está acabando, los conteos y recorridos se capturan en el celular, y el pedido de cada suplidor se arma con ese registro. Es la diferencia entre reponer desde una lista y reponer desde lo que notaste en el anaquel esa mañana.
Tenemos tres sucursales. ¿Cada una puede llevar lo suyo?
Cada sucursal es su propio espacio de trabajo, con sus rutinas, su personal, sus suplidores y sus números, y tú ves por encima de todas. Una promoción o un checklist se arma una vez y se usa en todas, y una tienda nueva arranca con la configuración que ya funciona.
¿Cómo se llenan los registros de clientes si en la caja no pedimos datos?
Se llenan con las conversaciones que ya tienes. Un WhatsApp por una talla, un apartado, un pedido especial o un arreglo crea o actualiza el registro del cliente con la conversación adjunta, así la lista crece con interacciones reales y no con un formulario que nadie quiere llenar al pagar.
¿De verdad lo va a usar mi personal de salón?
Lo que toca el salón es poco: marcar un faltante, cerrar una rutina, tomar una foto, buscar a un cliente. Todo desde el celular y con pocos toques. Los encargados y el dueño usan lo más profundo, y Atty se ocupa de la escritura que nadie tiene tiempo de hacer en horario de tienda.